MIKO 2.0: — решение для швейного учёта, которое реально работает

Обзор и сравнение популярных программ для учета швейного производства


1. Автоматизация — не для галочки. Что не так с учетом в швейке?
"Пачка кроя потерялась, зарплата не сошлась, в тетрадках — путаница".
Знакомо? Почти каждое швейное производство рано или поздно сталкивается с этим сценарием. Тогда и возникает мысль: нужно автоматизироваться. Но с чего начать?
Когда владелец швейного производства задумывается об автоматизации — именно учёта, а не производственного оборудования — он сталкивается с целым спектром решений и аббревиатур: Excel, 1С, Битрикс24, ERP, CRM, MRP.
Всё это вроде бы знакомо, но что действительно работает в швейном производстве?
Важно понимать: автоматизация учёта — не универсальный процесс. Разные системы решают разные задачи. Одни рассчитаны на крупные холдинги с IT-отделами и формализованными процессами, другие — на гибкие малые производства с ручным управлением и ограниченными ресурсами. Ниже — обзор самых распространённых классов систем, применяемых в швейной отрасли.
ERP (Enterprise Resource Planning) — концепция, появившаяся в 1990-х как развитие MRP II. ERP-системы создавались для крупных предприятий и объединяли все ключевые функции: финансы, производство, склад, персонал. Однако в малом бизнесе они часто оказываются избыточными: сложные в настройке, дорогие во внедрении и требуют постоянного сопровождения IT-специалистов.
MRP (Material Requirements Planning) — метод, возникший в 1960–70-х годах, для расчета потребности в материалах. Лёг в основу автоматизации производственного планирования. Однако MRP требует чёткой регламентации, что делает его мало применимым для гибких или частично ручных производств, таких как швейные цеха.
📊 Почему MIKO особенно актуальна на фоне статистики малого бизнеса на фоне статистики малого бизнеса
Большинство швейных производств в России — это малый и средний бизнес. По данным Корпорации МСП и Росстата, в стране свыше 6,5 млн МСП, из которых значительная доля — обрабатывающие производства, включая текстиль и пошив. В секторе занято около 29 млн человек, вклад в ВВП — более 21%. (Источник: ТАСС, 2024)
💡 Вывод: подавляющее число швейных производств — это ИП и небольшие цеха до 30 сотрудников либо компании среднего размера (50–100 человек), где уже есть мастер, технолог, бухгалтер — но процессы по-прежнему завязаны на ручной контроль.
Даже в таких компаниях ERP и MRP оказываются неэффективны: они требуют строгой структуры, финансовых вложений и IT-сопровождения. Более того, в швейке часто работают по заказу и на давальческом сырье — полноценные модули закупок или расчета потребностей здесь просто неактуальны.
Между тем, многие предприятия швейной отрасли уже используют цифровые инструменты: кто-то — 1С (в базовой конфигурации 1С:Бухгалтерия), кто-то — Битрикс24, кто-то — МойСклад. Но объединяющим звеном чаще всего остаётся Excel: в нём рассчитывают, сверяют, дублируют данные вручную.
Но Excel — не система. Это "лист бумаги с формулами", где одна сбившаяся ссылка может исказить всё. Особенно это опасно в малом бизнесе, где один человек совмещает роли бухгалтера, начальника и снабженца.
Почему же, несмотря на наличие всех этих программ, продолжаются ошибки, срывы сроков и жалобы сотрудников?
Ответ прост: дело не в количестве функций, а в том, что именно учитывается системой и кто ею пользуется.


2. Учёт — это навигация: зачем он нужен и как влияет на результат

Многие до сих пор воспринимают учёт как «таблицу с цифрами». Но на деле — это не просто список данных, а навигационная система для разных участников бизнеса.
Как в транспорте: один едет по налоговой карте, другой — по производственной, третий — по финансовой. И все — в разных направлениях.

Если по полочкам, то:

  • Бухгалтерский учёт — ориентирован на бухгалтера и налоговые органы. Здесь отражаются официальные финансовые документы: поступления, счета, налоги, акты. Это база для отчётности в ФНС.
  • Хозяйственный учёт — нужен собственнику или директору. Он показывает, сколько потрачено, где заработано и как распределилась прибыль. Это инструмент принятия управленческих решений.
  • Оперативный учёт — для мастеров и начальников производства. Здесь фиксируются текущие процессы: какие заказы выполняются, кто за что отвечает, где узкие места, какие допущены ошибки.
  • Складской учёт — нужен кладовщику, закупщику, логисту. Он отвечает за движение материалов: остатки, выдачу, списание, поступления.
В малом бизнесе всё это часто замыкается на одного человека. Руководитель одновременно — и директор, и бухгалтер, и начальник производства. Он сам следит за заказами, начисляет зарплату, управляет материалами.

👉 В такой ситуации учёт должен быть максимально простым, визуальным и интуитивным.
Если система сложна и перегружена, она не помогает, а тормозит процессы.

Сравнительная таблица:

Вид учёта

Кто использует

Для чего нужен

Пример задачи

Бухгалтерский

Бухгалтер, налоговая

Отчётность, налоги

Сколько заплатили поставщикам

Хозяйственный

Директор

Прибыль, расходы, финансовый анализ

Сколько заработали на каждом заказе

Оперативный

Мастер, НачПР

Контроль текущих процессов

Сколько изделий в работе, где задержка

Складской

Кладовщик, закупщик

Остатки, выдача, контроль закупок

Сколько ткани осталось на складе

Можно сказать просто:

Для владельца небольшого производства автоматизация — это не про отчёты, а про время:

  • Не пересчитывать зарплату вручную
  • Не искать ошибки в формулах
  • Не разбираться в десятках Excel-файлов

Для мастеров, технологов и НачПР на производствах до 100 человек это ещё и вопрос удобства.
Многие работают «на глаз», не имеют продвинутых цифровых навыков и ценят то, что понятно без инструкций.

📌 Поэтому система учёта должна быть:

  • простой в освоении,
  • наглядной,
  • встроенной в повседневную работу — а не существовать параллельно ей.

💡 MIKO 2.0 охватывает оперативный и частично хозяйственный учёт. Это не просто цифры, а живая картина производства в реальном времени:

3. Популярные программы учета швейного производства и их слабые места

Excel

Электронные таблицы от Microsoft, впервые выпущенные в 1985 году. За десятилетия Excel стал одним из самых популярных офисных инструментов, особенно в малом бизнесе. Он позволяет выполнять расчёты, строить формулы и управлять базами данных вручную.
В швейной отрасли Excel используют практически все: для расчёта себестоимости, сдельной оплаты, контроля остатков, планирования производства и даже для учёта заказов. Особенно часто — для расчёта сдельной оплаты  и себестоимости.
Однако из-за низкой цифровой грамотности пользователей Excel часто становится источником ошибок: сбиваются формулы, теряются ссылки, искажаются данные. В результате могут возникать  путаница, пересчёты, споры с сотрудниками. Поэтому бизнес всё чаще ищет не просто "таблицу", а систему, которая подсказывает, проверяет и страхует от ошибок.


Разработана в России в 1990-х как универсальное решение для бухгалтерии и склада. С её помощью ведут финансовую отчётность, начисляют зарплату, отслеживают остатки. Это мощная и гибкая платформа, но требует внедрения, обучения и сопровождения. https://1c.ru
Особенно популярна в малом бизнесе конфигурация 1С:Управление нашей фирмой (УНФ). С внешними надстройками иногда упоминается в сети интернет, как специализированное решение 1С:Управление швейным производством. Она объединяет модули CRM, финансов, продаж, закупок склада, и производства. И в определенных обстоятельствах выступает прекрасным самодостаточным инструментом учета.
Имеет очень удобную сущность или (документ) - “Заказ покупателя”, на основании которого формируются все остальные учетные документы по конкретному клиентскому заказу. Также системой предусмотрено назначение статусов заказам и изменение состояний - оплачен, отгружен и т.д.
В тоже время логика УНФ унаследована от бухгалтерских решений 1С, производственные процессы реализованы в виде справочников и дополнительных документов, что удобно для формальной отчётности, но неудобно для оперативного управления.

Ключевые особенности, о которых стоит знать:
📌 Почему 1С:УНФ неудобна для многоэтапного пошива
В теории 1С:УНФ (Управление нашей фирмой) поддерживает производственные процессы. Но при пошиве, где заказ проходит несколько этапов (крой, пошив 2-3 операции, упаковка и т.п.), система начинает “буксовать”. Например, имеется заказ покупателя - 1000 штук брюк.

1. Каждый этап — отдельный документ
Если у вас  используется 5 этапов производственного процесса, то вам нужно оформить:
  • 5 «Заказов на производство»
  • 5 документов «Производство» для оприходования результата на склад

🔢 Это уже 10 документов на один заказ покупателя. А если заказ разбивается на партии по 200 штук?
👉 Получается 25 заказов + 25 производств. И всё это вручную.

2. Последовательная блокировка этапов
1С не позволяет начать следующий этап (оформить Заказ на производство), пока полностью не закрыт предыдущий.

❗ Нельзя запустить пошив 200 брюк, пока не завершён весь крой на 1000 штук.

В реальности же цеха часто работают параллельно: кроят и тут же отправляют часть в пошив. Система этого не учитывает и тормозит процесс.

3. Назначение исполнителя на заказ
Внутри каждого заказа на производство можно выбрать только одного исполнителя на весь заказ.
Допустим,  вы разбили один заказ покупателя с 1000 штук брюк по  всем этапам, назначить вы можете только одного исполнителя на все 200 штук в одном этапе, или вам необходимо создавать еще больше заказов на производство.

❗ В ином случае вам придется дополнительно в документах формировать бригады к каждому заказу на производство, и создать еще 25 документов.

👉 Вопрос: Если после всех этих манипуляций, кто-то из исполнителей заболеет и не выйдет на работу…?

4. Автоматизация — только через программистов
Вариант: автоматическое закрытие всех этапов. Но:
  • ❗ Нужно привлекать программиста
  • ❗ Автомат закроет всю партию, даже если был брак или задержка
  • ❗ Это приведёт к искажению данных: в системе всё «готово», а на складе — нет
  • ❗ И кому в таком случае система начислит сдельную заработную плату?
5. Кто всё это будет заполнять?
На практике всё ложится на мастера или начальника производства:
  • ❗ Он должен помнить, что и где оформлено
  • ❗ Не ошибиться в сроках, количестве, остатках
  • ❗ Понимать логику бухгалтерской платформы
  • ❗ Тратить много времени на оформление документов, а не на решение производственных задач
6. Отсутствует визуализация данных
  • ❗ Не используется трудоемкость изделий,
  • ❗ Нет графиков загрузки цехов, оборудования, персонала
  • ❗ Нет визуализации прохождения заказа по этапам процесса

👉 Вроде бы модуль Производство есть, но полезен больше для бухгалтера, чем для цеха.

MIKO 2.0 решает это иначе — пооперационно, без блокировок, просто и прозрачно, с акцентом на реальный цех, а не документооборот.

📌 Особенности бухгалтерского учета
Бухгалтерия и отчетность

1С:Управление нашей фирмой (УНФ) не поддерживает полноценную бухгалтерскую отчётность для юридических лиц (ООО) — только для ИП. То есть 1С:УНФ - это больше похоже на попытку фирмы 1С охватить сегмент индивидуальных предпринимателей производственников, с упрощенной формой отчетности. И судя по обучающим видео и печатным материалам 1С, конфигурация изначально создавалась под небольших производителей мебели.

Однако, если вы ведёте деятельность через ООО, а то и через несколько ИП и ООО, то вам потребуется:
  • ❗ либо интеграция с 1С:Бухгалтерией;
  • ❗ либо параллельное ведение учёта в двух системах.
Интеграция требует привлечения программистов и не всегда гарантирует корректный обмен данными между платформами.

Сдельная заработная плата

Надо учитывать, что в 1С:Бухгалтерия можно внести только сумму начисления заработной платы, но сам расчёт зарплаты в ней не производится.

Для расчётов существует отдельный продукт — 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), который:
  • построен на базе трудового законодательства РФ,
  • хорошо подходит для окладной или штатной системы,
  • но плохо совместим со сдельной оплатой труда, особенно в швейной отрасли.
📊 На практике сдельная зарплата по-прежнему считается вручную — в Excel или Google Таблицах.

💡 Какой вывод по 1С:УНФ.

Формально система есть, и определенных условиях она отлично справляется. Но есть нюансы:

  • Не предусмотрено ведение бухгалтерского учета ООО в принципе, а для ИП - только на упрощенной системе налогообложения (УСНО). Во всех остальных случаях либо интеграция с 1С:Бухгалтерия либо ведение параллельного бухгалтерского учета.
  • При многоэтапном производстве слишком формализована, и не адаптирована к реалиям швейного цеха.
  • для расчётов и гибкости — всё равно все возвращаются к Excel.
Именно здесь и нужна MIKO 2.0., которая отлично дополняет 1С в оперативных производственных вопросах.

🎯 Идеальное решение:
  • заведует документами официального бухгалтерского и налогового учета, ведет остатки склада и расчеты с контрагентами.
  • MIKO 2.0 управляет операциями, загрузкой, браком и расчетом оплат внутри цеха
Вместе они дают полную картину бухгалтерского и производственного учета — без Excel и хаоса.

👉 Если же для швейного цеха попытаться охватить всё через 1С:Комплексную автоматизацию или 1С:ERPполучаем громоздкие решения, рассчитанные на крупные заводы с IT-отделами. В малом бизнесе они избыточны, сложны и мало применимы.

Stylon

Stylon (ранее АСУП «Стилон») — это комплексное программное решение, разработанное специально для предприятий лёгкой промышленности: швейных, трикотажных, обувных и текстильных фабрик. https://stylon.ru
Фактически, это адаптированная версия 1С:ERP, «заточенная» под производственные реалии крупных фабрик. Система охватывает весь цикл — от разработки модели и нормирования до пооперационного учёта, складов, расчёта заработной платы и отгрузки готовой продукции.
Это мощный инструмент, позволяющий управлять всеми производственными процессами в одном пространстве. Однако важно понимать: Stylon разработан именно для фабрик — с большими объёмами, формализованной структурой и полноценной IT-поддержкой.
Для небольших производств или цехов такое решение оказывается избыточным: его масштаб, стоимость внедрения и сложность эксплуатации не соответствуют потребностям малого бизнеса.

💡 Простой образ: использовать Stylon в небольшом цехе — всё равно что развозить хлеб по району на карьерном самосвале.
Битрикс24 - отличная CRM, но не цеховой инструмент

Появился в 2012 году как корпоративный портал и CRM-система. https://bitrix24.ru

CRM (Customer Relationship Management) — это системы для управления взаимоотношениями с клиентами. Их задача:
  • управление продажами;
  • хранение и ведение клиентской базы;
  • автоматизация коммуникаций (писем, задач, напоминаний);
  • командная работа (чаты, календари, проекты).
🔢 Отличный инструмент для отдела продаж, но не для цеха.

Ключевые особенности, о которых стоит знать

1. Нет полноценного производственного модуля
Все таки Битрикс24 — это в первую очередь хорошая CRM система, которая и создавалась как CRM-система. В системе нет полноценного блока «Производство». Да, имеются сторонние надстройки вроде "CRM Швейный цех", но:
  • ❗ они ограничены по функциональности;
  • ❗ редко обновляются;
  • ❗ не факт, что будут поддерживаться самим Битрикс24,
  • ❗ требуют затрат на приобретение лицензий и увеличения абонентской платы
2. Производственные процессы моделируют «по-хитрому»
Некоторые компании пытаются настроить пошив в Битрикс24:
  • создают дополнительную воронку Производство;
  • заказ на производство оформляют как сделку. При этом, если компания на базовом тарифе Битрикс24, то данные по сделке из воронки “Продаж” в воронку “Производство” приходится записывать заново - вручную, что приводит к появлению ошибок;
  • время каждого этапа выставляется одинаковое, независимо от трудоемкости заказа;
  • статусы отслеживают в сделках;
  • взаимодействие с цехом ведут через комментарии.
👉 Но всё это требует:
  • ❗ ручной настройки сложных бизнес-процессов;
  • ❗ постоянного контроля;
  • ❗ участия технического специалиста.

3. Нет нужных функций для цеха
Битрикс24 не использует и не поддерживает:
  • ❗ трудоемкость заказа и изделий
  • ❗ расчет себестоимости
  • ❗ пооперационный учёт
  • ❗ расчёт сдельной оплаты,
  • ❗ визуализацию загрузки цеха, персонала, оборудования
  • ❗ учёт брака
4. Не предназначен для ведения бухгалтерского учета, в принципе
Битрикс24 позволяет настроить оформление первичных документов, таких как: договора, акты, накладные и т.д. Но сам бухгалтерский учет в нем не ведут.
Интеграция с 1С:Бухгалтерией возможна, но сложна и работает не всегда корректно. На практике, бухгалтерский учет компании ведут отдельно - в 1С:Бухгалтерия.

💡 Вывод:
Битрикс24 - это хорошая CRM-система, отлично работает “на входе” — от клиента до договора, и дальше уже с этапа отгрузки. Но для оперативного учета производства не предназначена.

🎯 Идеальное решение:
  • Битрикс24 фиксирует заказы и клиентов
  • MIKO 2.0 управляет операциями, загрузкой, браком и оплатой внутри цеха
Вместе они дают полную цепочку: от заказа до отгрузки — без Excel и хаоса.


МойСклад

Облачный сервис, созданный в России в 2007–2008 годах. Предназначен для малого и среднего бизнеса. Отлично закрывает задачи складского учёта, торговли, заказов, финансов. https://moysklad.ru
С 2024 года в МойСклад появился модуль «Производство», который также как и в 1С:УНФ имеет особенности, о которых стоит знать.

1. Модуль «Производство» — формальный
В целом, можно сказать, что МойСклад пытается догнать 1С:УНФ и частично функционал систем похож. В теории он позволяет:
  • создавать техкарты;
  • списывать материалы;
  • формировать задания.

🔍 На практике:
  • нет пооперационного учёта;
  • ❗ нельзя отразить этапы пошива отдельно;
  • ❗ невозможно зафиксировать брак или задержки.

Получается, вместо производственного контроля — просто документ «Производство», который списывает материалы и увеличивает остатки готовой продукции на складе.

2. Сдельная оплата
Расчет сдельной заработной платы осуществляется на основании проведенных в системе документов, при этом:
  • ❗ не используется трудоемкость для расценок за операцию;
  • ❗ нельзя связать выполненную работу с сотрудником;
  • ❗ нельзя сформировать автоматические выплаты.
👉 Все эти расчёты — опять-таки в Excel.

3. Сотрудники «невидимы» системе
МойСклад не дает возможности:
  • ❗ видеть, кто что шьёт прямо сейчас;
  • ❗ оценить, кто перегружен, а кто простаивает;
  • ❗ понять, на каком этапе «завис» заказ.
📉 Это критично для управляемости: руководитель теряет картину происходящего в цехе.

4. Визуализация ограничена.
МойСклад нет предлагает графического отображения:
  • ❗ нет диаграмм/графиков загрузки сотрудников и цехов;
  • ❗ нет отображения этапов пошива;
  • ❗ нет панели контроля исполнения заказов на стадиях производственного процесса.

Даже при хорошем интерфейсе — визуального управления производством не предусмотрено.

5. Не предназначен для ведения бухгалтерского учета, в принципе
Интеграция в 1С:Бухгалтерией возможна, но сложна и работает не всегда корректно. На практике, бухгалтерский учет компании ведут отдельно - в 1С:Бухгалтерия.

💡 Вывод по МойСклад:
МойСклад — отличное решение для финансов, торговли и складского учёта, но его модуль «Производство» — это больше документооборот, чем управление. Он не решает задач цеха.

👉 Итог: вам по-прежнему нужен Excel — или MIKO 2.0, чтобы видеть, управлять и рассчитывать то, что реально происходит в цеху.

🎯 Идеальное решение:
  • МойСклад ведет закупки, продажи складской учет и финансовые расчетами с контрагентами.
  • MIKO 2.0 управляет операциями, загрузкой, браком и оплатой внутри цеха
Вместе они дают полную цепочку: от заказа в производство до отгрузки — без Excel и хаоса.



📌 Вывод: Оставляя за скобками системы класса MRP, ERP, и сравнивая, то что реально используется в малом и среднем швейном бизнесе - Excel, 1С:УНФ, Битрикс, CRM и МойСклад можно резюмировать, каждая система закрывает отлично закрывает свою зону — бухгалтерию, склад, продажи. Но ни одна не отвечает за ключевое — что происходит в цеху, где реально создаётся результат и возникают потери.

Именно здесь работает MIKO 2.0
Так что же такое MIKO 2.0?

Это сравнительно новый на рынке продукт, который, тем не менее, уже активно используется в швейных цехах. https://mikosoft.ru/
Представляет собой узкоспециализированный цифровой инструмент для оперативного управления швейным производством на основе Google таблиц.

🔢 Google Таблицы — это мощный бесплатный облачный сервис от Google, позволяющий создавать и редактировать взаимозависимые электронные таблицы прямо в браузере. Его главные преимущества — встроенный редактор Apps Script, работа онлайн и совместный доступ пользователей с разграничением прав.

📌 Ключевая особенность MIKO 2.0 - фактически, это индивидуальное решение под сложившуюся производственную практику компании. Она не заменяет, а дополняет существующие системы учета, интегрируясь с ними.

Так как создавалась MIKO 2.0 специально для “швейки”, позволяет:
формировать маршрутные листы и отслеживать заказы пооперационно,
✅ учитывать трудоемкость,
✅ автоматически рассчитывать сдельную оплату,
✅  видеть загрузку/выработку сотрудников и узкие места,
✅ предоставлять актуальную себестоимость по всем изделиям в одном окне,
✅ формировать электронные спецификации с загрузкой технических рисунков,
✅ фиксировать брак,
✅ формировать таблицы номенклатуры, спецификаций, прайс-листов для массовой загрузки в 1С и Bitrix24 — автоматизируя процессы из Excel,
✅ импортировать и обрабатывать отчёты из 1С, Bitrix, Google Таблиц  для дальнейшего анализа.
MIKO 2.0 проста в освоении, не требует сложного внедрения и легко адаптируется — от ИП до цеха с десятками сотрудников.

💡 Вывод по MIKO 2.0
  • это не еще одна 1С, или другая подобная система и не конкурирует с ними;
  • “заточена” под цех (мастеров, технологов, НачПР), а не бухгалтерию

🎯 Если вам нужно "видеть цех" в реальном времени — MIKO 2.0 закрывает именно эту зону, которую раньше приходилось "собирать вручную".

Проста в освоении, не требует сложного внедрения и легко адаптируется — от ИП до цеха с десятками сотрудников.


4. Сравнение систем: что умеет каждая и где пробелы

Ниже — наглядное сравнение популярных программ для швейного производства по ключевым функциям.
Сравнение критериям:

Критерий/Система

Битрикс24

МойСклад

MIKO 2.0

🎯 Фокус

Учёт и бухгалтерия

CRM, коммуникации

Торговля, склад, заказы, отгрузка

Швейное производство

Разверните, пожалуйста, телефон, чтобы посмотреть сравнительные таблицы

Критерий

Битрикс24

МойСклад

MIKO 2.0

🎯 Фокус

Учёт и бухгалтерия

CRM, коммуникации

Торговля, склад, заказы, отгрузка

Швейное производство

⏳ Внедрение

Месяцы + IT-поддержка

Настройка требует интегратора

1–3 дня, можно самому настроить

2–5 дней


💻 Интерфейс

Сложный, перегружен

Интерфейс для офиса, не производства

Современный и понятный, но не «производственный»

Google Таблицы,понятно любому

➰ Гибкость

Только через программиста

Не приспособлен для производственных задач

Гибкий для торговли, ограничен в производстве

Легко адаптируется под цех

📑 Что решает

Учёт, склад, финансы

Задачи, звонки, сделки, чат

Учёт остатков, заказов, продаж, закупок

Оперативный учёт, брак, зарплата, загрузка

💲 Затраты

Дорогое внедрение, сопровождение

Абонентка, доплаты за модули

Бесплатно или подписка, ограничения в тарифах

Доступная цена, нет абонентки

🤓 Для кого

Бухгалтерия, офис

Отдел продаж, менеджеры

Оптовики, закупщики, интернет-магазины

НачПР, технологи, ИП, мастера

Сравнение по функциям:

Функция / Система

Битрикс24

МойСклад

MIKO 2.0

Учёт клиентов и заказов

⚠️ Частично

✅ Да

✅ Да

❌ Нет

Бухгалтерия и отчётность

✅ Да

❌ Нет

⚠️ Через API

❌ Нет

Складской учёт и закупки

✅ Да

⚠️ Ограничено

✅ Да

⚠️Частично

Запуск заказов в производство

⚠️ Через документы

⚠️ Через задачи

⚠️ Через документы

✅ Да

Пооперационный учёт

❌ Нет

⚠️ Формально

❌ Нет

✅ Да

Учёт трудоемкости

❌ Нет

❌ Нет

❌ Нет

✅ Да

Учёт брака и потерь

❌ Нет

❌ Нет

❌ Нет

✅ Да

Сдельная оплата

⚠️Частично

❌ Нет

⚠️ Частично

✅ Автоматически

Визуализация загрузки и выработки

❌ Нет

⚠️ Частично

❌ Нет

✅ Да


Обозначения:
функция реализована;
⚠️ — работает частично или требует доработки;
❌ — отсутствует.
💡 Вывод по сравнению:
🔹 1С - отлично справляется с бухгалтерией и складом, но не охватывает производственный контроль.
🔹 Битрикс24 - хорош для продаж, но не знает, что происходит в цеху.
🔹 МойСклад - удобен для торговли, но его «производство» — это просто документы.
🔹 MIKO 2.0 — единственное решение, которое покрывает “полевой” производственный учёт: операции, загрузку, трудозатраты, оплату и брак.

🔍 Что это значит на практике? Все просто - не существует универсальной системы на все случаи жизни.

👉 Важно понимать: Каждая система решает свои задачи и имеет свои особенности. Задача руководителя — не искать "волшебную кнопку", а подобрать решение и выстроить логичную связку под свои конкретные условия.

📌 MIKO 2.0 не заменяет, а дополняет — закрывая ключевую зону: оперативное управление производством.


5. Как обычно начинается швейный бизнес?

Да, как и любой другой - с идеи.
Обычно всё начинается просто.  Кому-то — друзьям, паре или семье — приходит идея:
«А давай будем шить такие-то изделия и продавать, например спортивную одежду с принтами» — Давай. По рукам!

Один берёт на себя пошив, другой — поиск клиентов. Сначала всё делается вручную, «на коленке». Потом — первые заказы, первые продажи. Когда объёмы растут и один уже не справляется, нанимают помощника. Потом ещё одного.

Параллельно с ростом производства растёт и нагрузка:
  • становится больше клиентов;
  • становится больше моделей изделий;
  • увеличивается объём выпуска;
  • появляется необходимость оформлять отчётность и платить налоги.
Чтобы это не стало проблемой приглашают бухгалтера на аутсорсе. Он начинает вести учёт в своей 1С:Бухгалтерии, опираясь на документы, которые ему передают вручную: заказы, платежи, акты. Но эти документы оформляются не всегда. Где-то деньги за заказ перевели на карту собственнику, со швеей надомницей рассчитались наличкой и т.д. То есть фактический учет и то, что ведет бухгалтер на аутсорсе, совсем не одно и тоже.

📊 Затем возникает новая точка роста:
Реклама начинает работать, клиентов становится много, появляются заявки с разных каналов.
Нужна система, где можно вести клиентскую базу и отслеживать коммуникации.
Логичный шаг — внедрить CRM-систему.

📌А дальше — типичный переломный момент.
Если раньше шили, скажем, 100 изделий в месяц, то теперь — 5000–7000, и моделей было 10, а теперь 150 и все разные.
Команда выросла с 2-х до 10–15 человек.

Цех загружен, и внутри начинается хаос. Заказы теряются, растет брак. Себестоимость, зарплата сделка - все в Excel или на бумаге, команды - устно или в WhatsApp.
❗ В этот момент становится очевидно: нужна система, которая даст порядок в производстве.

Так и начинается поиск решения или инструмента вроде MIKO 2.0.

Иногда компании решают внедрить 1С:УНФ (Управление нашей фирмой) — в первую очередь из-за наличия модуля «Производство». Но на практике сталкиваются с трудностями, о которых уже говорилось в разделе 3.

Чаще всего владельцы, мастера или начальники производств растущей компании не имеют опыта работы с бухгалтерскими программами, а в штате нет бухгалтера. В результате возникают проблемы уже на этапе внедрения: интерфейс непонятен, логика непривычна, документы требуют строгой структуры.

Затем вскрываются особенности самой платформы, и начинается попытка «подстроить» 1С под реальную работу — с привлечением программистов, скриптов и технических костылей.

Аналогичные ситуации будут справедливы и про Битрикс24 и про МойСклад.


6. Почему классические системы не работают — и где помогает MIKO?

Хочется волшебной кнопки
Компании, внедряющие цифровые инструменты на швейном производстве, часто совершают типичные ошибки. В результате — вместо упрощения процессов они сталкиваются с новым уровнем сложности, технической зависимостью и хаосом.

📌 Частые ошибки при выборе систем:
  1. Выбирают универсальные платформы, не учитывая специфику швейного производства.
  2. Оценивают систему по количеству функций, а не по тому, какие ежедневные задачи она реально решает.
  3. Внедряют модуль "Производство", но без связи с цехом — получают фиксацию "на бумаге", а не управление в реальном времени.
  4. Ищут одну систему "для всего", вместо того чтобы грамотно связать специализированные инструменты.

👉 Что происходит на практике:
🔹 - Отлично ведёт бухгалтерию, склад и финансы. Но в производстве — перегружена документами, не подходит для гибких процессов, требует ИТ-поддержки, не справляется с пооперационным учетом и сдельной оплатой.
🔹 Битрикс24 - Сильна в продажах и коммуникациях, но совершенно не охватывает производственный цикл. Нет операций, нет контроля загрузки, нет расчётов.
🔹 МойСклад - Удобен для торговли и склада. Модуль «Производство» формален, без трудоемкости, этапов и брака. Визуального контроля нет.
🔹 Excel - По-прежнему незаменим для многих — но это временное решение. Он не страхует от ошибок, не масштабируется и требует постоянной ручной работы.

🔍 Что общего у всех этих решений?
Ни одна из них не предназначена для управления производственным процессом внутри цеха.
Нет пооперационного контроля
❌ Нет учёта трудоемкости
❌ Нет визуализации загрузки цехов, сотрудников
❌ Нет фиксации брака
❌ Нет автоматического расчёта сдельной оплаты на основе трудоемкости

✅ Где помогает MIKO 2.0
MIKO — это не альтернатива, а недостающее звено. Она встраивается в существующую инфраструктуру, закрывая зону, которую другие игнорируют: полевой производственный учёт.

Что даёт MIKO:
Контроль операций в реальном времени
Учёт трудозатрат и брака
Автоматический расчёт сдельной оплаты
Визуализация загрузки сотрудников и статуса заказов
Интеграция с 1С, Битрикс, Google-таблицами
Простота освоения — даже для мастеров без ИТ-опыта

💡 Вывод: Универсальной системы не существует. Но связка CRM, бухгалтерии и производственного ядра MIKO 2.0 — это рабочее, гибкое и масштабируемое решение для малых и средних швейных производств.

MIKO делает то, что другие пропускают: показывает, что происходит в цеху — без бумаг, ручных расчётов и догадок.


7. MIKO 2.0 в действии: примеры от ИП до цехов

🎯 MIKO 2.0 уже применяется на самых разных производствах — от индивидуальных предпринимателей до цехов с десятками сотрудников. Вот как это выглядит на практике:

👉 Пример 1.ИП Анна, 15 человек в подчинении
Анна — ИП на УСН, владелица небольшого швейного производства. Шьёт свой бренд из однотонных тканей и продаёт изделия на маркетплейсах.

❗ Проблемы до внедрения
  • весь учёт в Excel: крой, изделия, ткань, выплаты — в одной таблице.
С ростом объёмов начался хаос:
  • сложно отслеживать, кто что сшил
  • данные в тетрадях у швей не совпадают
  • выплаты постоянно пересчитываются вручную
  • возникают споры и недоверие между сотрудниками

✅ С MIKO стало все проще: Анна просто выбирает нужные операции — и сразу видит:
  • кто что сшил
  • где задержка
  • сколько кому начислено
👉 Пример 2. Швейное производство на 30 человек (спортивная, брендированная одежда на заказ)
Очень большой ассортимент выпускаемой продукции, много заказов находятся одновременно в работе. Компания давно использовала 1С для бухгалтерии на аутсорсинге и Битрикс24 для заказов.

❗ Проблемы
  • Срывы сроков, потеря заказов,
  • Хаос в цеху, ошибки в артикулах
  • Растущий брак
  • Себестоимость не просчитывается
  • Руководство не видит, что реально происходит

✅ После внедрения MIKO 2.0:
  • каждому мастеру выдали планшет
  • все операции фиксируются в реальном времени
  • НачПР видит загрузку, сроки, прогресс заказов
  • зарплата считается автоматически.

Уже через 2 месяца брак сократился, а производительность выросла на 30%.
👉 Пример 3. Швейный цех на 70 человек (свадебные платья)
Компания выпускает штучную продукцию — свадебные платья. Ассортимент более 130 позиций, изделия сильно отличаются по сложности работы и времени изготовления. Большое количество изделий в работе одновременно. Компания использовала в работе 1С:УНФ (Управление нашей фирмой)

⚙️ Особенности производства
  • Пошив разбит на 8 производственных этапов, контроль каждого этапа через ОТК
  • Каждый этап выполняет конкретный исполнитель (по табельному номеру)
  • Возможен частичный брак: например, лиф принят, юбка — нет
  • Производство отстаёт от продаж на 1,5 месяца

❗ Проблемы
  • Пошив разбит на 8 производственных этапов, контроль каждого этапа через ОТК
  • Невозможно синхронизировать этапы (лиф/юбка приходят в разное время)
  • Загрузка сотрудников не видна
  • Зарплата считается вручную, возникают споры между бухгалтерией и мастерами: кто сколько сшил, сколько кому платить
  • Отсутствует инструмент для оперативного планирования

✅ Решение с MIKO 2.0
  • Внедрение учёта трудоёмкости (времени на каждую операцию)
  • Планирование загрузки исполнителей по этапам
  • Монитор ОТК с фиксацией даты приёмки по каждому платью и этапу
  • Распределение работы и начисление сдельной оплаты — автоматически

👉 Результат:
📉 Снижение конфликтов, 📈 прозрачность производства, ⚖️ баланс между бухгалтерией и мастерами, 📆 менеджеры по продажам видят сроки готовности

💡 Вывод: MIKO экономит время, снижает количество ошибок и даёт руководителю наглядную картину производства — без лишней бумаги и пересчётов.


7. Кому особенно подойдёт MIKO 2.0 — и как быстро начать

MIKO 2.0 — это не громоздкая система и не «ещё одна программа». Это инструмент, созданный специально для швейных производств, где важны наглядность, скорость и простота. Он помогает управлять операциями, загрузкой и зарплатами — в реальном времени, без переписывания бизнес-процессов.

🎯 Кому особенно подходит MIKO 2.0

👔 Индивидуальным предпринимателям
  • Всё на одном человеке: заказы, производство, выплаты
  • Excel уже не справляется, а 1С — громоздка
  • Нужна простая, наглядная система — без лишней бюрократии

🏭 Малому производству (30–50 человек)
  • Есть мастера, технолог, бухгалтер — но нет общей картины
  • Производственные задачи разбросаны по таблицам, чатам, устным указаниям
  • Хочется видеть загрузку, прогресс и зарплаты без ручного контроля

🏭👷‍♂️ Средним цехам (50–100 человек)
  • Используются 1С, Битрикс или МойСклад — но они не показывают, что происходит в цеху.
  • Нужно быстро видеть узкие места, считать сдельную оплату, контролировать производительность
✅ Что решает MIKO на практике:

Задача

Как помогает MIKO

🔍🧵 Отслеживание операций

Вся работа фиксируется пооперационно

📉⏱️ Учёт трудозатрат и брака

Вводится в процессе — сразу, без задним числом

💰📲 Сдельная оплата

Считается автоматически, без ручных формул

👨🏻‍💻👩🏻‍🔧 Загрузка персонала

Видно, кто чем занят, кто перегружен, где узкое место

🔄📥 Интеграция с 1С и Битрикс

Данные импортируются/экспортируются в один клик

🚀 Как запустить MIKO у себя:

  1. Опишите ваши процессы — устно, в таблице или как вам удобно
  2. Мы настраиваем шаблон под вас — без сложного внедрения и IT-этапов
  3. Начинаете работать — даже если часть учёта пока ведётся в Excel или других системах
📌 Важно: ничего не нужно переделывать, MIKO 2.0 дополняет уже используемые решения. Она встраивается туда, где сегодня Excel, бумажка или устная команда.

А значит — освобождает ваш ресурс для роста!


8. Что дальше: начните с малого — результат не заставит ждать

Если вы узнали своё производство в этом описании — значит, пора перейти от ручного контроля к системе, которая реально работает.

MIKO 2.0 создана, чтобы избавить от хаоса в учёте, сэкономить ваше время и дать прозрачность на каждом этапе производства — от первого стежка до выплаты зарплаты.

✅🟢Что можно сделать прямо сейчас:

Хотите просто посмотреть, как это выглядит?
▶️ Покажем демо — на реальных примерах

Нужно адаптировать под ваш Excel?
📂 Настроим шаблон под ваши таблицы

Есть только список операций?
📝 Этого уже достаточно — соберём систему с нуля


Запишитесь на персональную демонстрацию:
Покажем ваш цех в цифре за 15 минут
Как удобно: Яндекс.Телемост, Zoom, Telegram или WhatsApp
«Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности»

На главную Задать вопрос Смотреть видео